Introducción

Con la entrada en vigor el 1 de enero de 2006 de la normativa sobre tacógrafos digitales, a las empresas de transportes les surgió la necesidad de hacer frente a nuevos usos.
Los tacógrafos digitales son dispositivos encargados de grabar la información de las actividades de los conductores y de los usos de los vehículos. Esta información, almacenada en las tarjetas de conductor y el los propios tacógrafos, ha de ser almacenada periódicamente por las empresas (cada 28 días las tarjetas de conductor y cada 90 días los tacógrafos) para evitar que se pierda, y tenerla a disposición de las administraciones.

OPENTACH es una plataforma de servicios desarrollado por Openservices para dar solución a las nuevas necesidades derivadas del uso del tacógrafo digital.

Con OPENTACH las empresas de transporte podrán cumplir con las obligaciones de descarga y almacenamiento de los datos de conducción, extraer los datos de las tarjetas inteligentes de sus conductores, incorporar los datos de los tacógrafos digitales de sus vehículos, acceder a todos los ficheros de un modo seguro y transparente y generar múltiples informes de actividades de conducción, infracciones cometidas e incidencias detectadas.  Se podrá así dar cumplimiento tanto a la normativa de Fomento como al real decreto 902/2007 sobre tiempos de trabajo de trabajadores que realizan actividades móviles de transporte por carretera.

El sistema OPENTACH

La aplicación se estructura en cinco grandes bloques:

Servicios de descarga.

El servicio OPENTACH incluye un lector de tarjetas para la descarga de las tarjetas de los conductores.  De esta manera, se pueden descargar directamente al servidor central de la aplicación los archivos contenidos en las mismas, mientras que otra copia se queda en el ordenador desde donde se hace la descarga, para que el usuario proceda a su archivo y custodia.

Los datos descargados de los tacógrafos digitales, o los que se hallen archivados en otros dispositivos, pueden ser fácilmente incorporados a la aplicación, para así poder ser analizados.  De igual forma, se pueden recuperar de la aplicación todos los archivos enviados, para poder hacer frente a cualquier requerimiento de las administraciones.

Consulta de flotas y conductores.

Una vez enviados los datos a la aplicación, se procede a su procesado, tras lo cual OPENTACH ofrece de manera clara, con múltiples gráficas y tablas, información  de las actividades de los conductores y los usos de los vehículos.

Informes.

OPENTACH permite la impresión de múltiples informes de actividades de conductor y uso de vehículo. También ofrece el informe de infracciones, en cuanto a tiempos de conducción y descanso.  Excesos de velocidad, conducciones sin tarjeta, controles, calibrados… son otros informes  que ofrece la aplicación.

Para ayudar a los gerentes o jefes flota a llevar el control de las actividades que realizan sus conductores y vehículos, OPENTACH incorpora el llamado informe gestor o ejecutivo, que recoge en un solo documento los aspectos más relevantes referidos al uso del tacógrafo digital: informe de descargas, resumen de actividades, resumen de usos de vehículo, y  un informe de infracciones, eventos y fallos.

Mantenimiento de inspecciones.

Herramienta que ayuda en la tarea de preparar los datos para una eventual inspección por parte de las administraciones. Facilita la selección de los ficheros a enviar  y permite visualizar de forma rápida los posible incidente, fallos o infracciones relativas al periodo inspeccionado.
 
Central de alarmas.

OPENTACH incorpora un completo gestor de alarmas, que permite ser alertado, entre otras cosas, de cuando han de realizarse las descargas o si hay infracciones para algún conductor o vehículo. Las alarmas pueden visualizarse al iniciar la aplicación o bien mediante el envío de un correo electrónico de manera automática.

Otra utilidad del servicio es la posibilidad de incorporar datos de los tiques impresos del tacógrafo, con el fin de completar la información de los conductores y vehículos.

Para la gestión de flotas mixtas (tacógrafos analógicos y digitales), OPENTACH también ofrece la opción de digitalizar los discos analógicos, e incorporar la información como si se tratara de un tacógrafo digital.

Por todo ello, OPENTACH es una solución eficaz tanto para grandes flotas como para autónomos.

Con OPENTACH se podrá dar cumplimiento tanto a la normativa de Fomento como al real decreto 902/2007 sobre tiempos de trabajo de trabajadores que realizan actividades móviles de transporte por carretera.

Informe Gestor

Si dispone de poco tiempo, con este informe obtendrá una visual exacta del estado de todos sus vehículos y conductores. Lo que le permitirá saber si debe entrar más en detalle a visualizar los datos recogidos durante los días anteriores.